Activité et chiffre d'affaires
Ne sont comptabilisées que les courses marquées terminées. Passez une réservation en « Terminée » depuis l'onglet Réservations ou l'agenda pour qu'elle entre dans vos chiffres.
Chiffre d'affaires par mois
Répartition par prestation
Courses effectuées sur la période
Cliquez sur 🧾 Facture pour générer le document, puis partagez-le avec votre client par WhatsApp ou e-mail.
Société à facturer
Ces informations apparaissent en en-tête et en pied de vos factures. Les mentions SIRET, APE et registre VTC sont obligatoires en France.
Facturation
Transfert A→B : 10 % en France. Mise à disposition (privatisation à l'heure) : 20 %. Mettez 0 si franchise (auto-entrepreneur).
Ajouter une prestation
Chaque prestation ajoutée apparaît immédiatement sur le site et dans le formulaire de réservation.
Sélectionnez un jour dans l'agenda
Cliquez sur une date pour voir les courses du jour et gérer vos disponibilités heure par heure.
Photos du site
Ajoutez une photo par son adresse web, ou depuis votre téléphone ou ordinateur. Elle apparaît aussitôt dans la galerie.
Mon portrait
Cette photo s'affiche dans la section « Votre chauffeur » de la page d'accueil.
Ajouter un avis client
Les avis déposés par vos clients depuis le site arrivent ici en attente : à vous de les relire, les corriger si besoin, puis les publier.
Demandes de vos chauffeurs
Chaque chauffeur ouvre une demande depuis son espace. Traitez-les ici : répondez, faites passer en cours, puis marquez comme résolu.
Tarifs par catégorie
Chaque catégorie possède son propre barème. Le prix part de la distance et de la durée réelles du trajet, puis les majorations de l'onglet Réglages s'appliquent. Les forfaits aéroport ne valent qu'entre Paris intra-muros et l'aéroport ; ils sont fermes, sans majoration.
Tarifs mise à disposition
- La mise à disposition se facture à l’heure — forfait TTC véhicule + chauffeur + carburant + assurances + entretien
- Minimum 2 heures — toute réservation inférieure est arrondie à 2 h
- Kilométrage inclus par heure configurable par catégorie (défaut : 30 km/h, standard Sixt ride) ; au-delà, le tarif kilométrique de la catégorie s’applique
- Formule de calcul :
Prix TTC = (tarif/h × h) + max(0 ; km_réels − km_inclus/h × h) × tarif_km— la TVA 20 % est déjà comprise dans le TTC - Suppléments hors forfait : km supplémentaires, nuit (21h–6h), week-end, jours fériés — selon les majorations définies dans l’onglet Tarifs
- TVA applicable : Transfert A→B = 10 % · Mise à disposition = 20 %
Tarif horaire TTC (€/h), minimum de réservation et km inclus / heure — modifiable par catégorie (défaut : 30 km/h Sixt standard). La colonne Total min = km/h × min h.
🥂 Tarifs soirées & événements
Prestation « Soirées, gastronomie & événements ». Le prix de l'aller est calculé comme un transfert (distance, durée, majorations). S'ajoutent selon les choix du client : le retour (formules aller-retour et attente), l'attente sur place (de l'arrivée jusqu'à l'heure de retour, arrondie à la demi-heure, avec un minimum), les frais de conciergerie s'il vous demande de réserver le lieu, et les attentions à bord. Mettez 0 pour ne rien facturer.
⭐ Notes Google des lieux proposés
Les 25 lieux du formulaire affichent leur note Google et le nombre d'avis, avec un lien vers leur fiche Google Maps. Cliquez sur « Actualiser » de temps en temps (une fois par mois suffit) : les notes sont relues chez Google puis enregistrées pour tous les visiteurs.
Il faut une clé API Google Maps avec Maps JavaScript API et Places API (New) activées, restreinte à votre domaine (console.cloud.google.com → API et services → Identifiants). Une actualisation = 25 requêtes, largement couvertes par le quota gratuit mensuel de Google. La clé reste dans ce navigateur, elle n'est pas publiée sur le site.
Catégories de véhicules
Créez vos propres catégories — berline de luxe, citadine, minibus… Elles apparaissent au client lors de la réservation. La famille tarifaire détermine le forfait aéroport appliqué : celui de la berline ou celui du van.
Choisissez la famille tarifaire de chaque catégorie : elle détermine les forfaits aéroport appliqués par défaut. Elle est proposée d'après la capacité — 5 places ou plus relèvent du van — mais reste modifiable. Les tarifs précis se règlent ensuite dans l'onglet 💶 Tarifs.
Ajouter un véhicule
Chaque véhicule apparaît dans le formulaire de réservation avec sa capacité. Le client choisit sa voiture, et le chauffeur associé est automatiquement rattaché à la course et à la facture.
Créez d'abord vos chauffeurs dans l'onglet 👤 Chauffeurs, puis rattachez-en un ici. Il sera automatiquement associé à chaque course réservée sur ce véhicule.
Ajouter un chauffeur
Chaque chauffeur est rattaché à un ou plusieurs véhicules. Quand un client réserve ce véhicule, la course lui est automatiquement affectée et entre dans son compte.
Son véhicule
Comptes des chauffeurs
Mise à jour en direct : chaque réservation qui arrive est prise en compte immédiatement. Les courses effectuées sont celles marquées « Terminée », les courses en cours celles à venir ou confirmées.
Coordonnées & tarifs
Ces informations sont utilisées pour l'envoi des bons de commande et l'affichage sur le site.
Moteur tarifaire
Le prix part d'une base réelle — distance et durée d'itinéraire — puis applique les indicateurs ci-dessous. La météo est relevée automatiquement à l'heure du départ. Deux garde-fous sont verrouillés : le prix ne descend jamais sous votre tarif au kilomètre, ni sous le minimum de course. Les majorations ne peuvent qu'augmenter le prix.
🖼️ Section héros
Modifiez l'image de fond et le texte d'accroche de la bannière principale.
📣 Bande d'appel à l'action
📋 Pied de page
❓ FAQ — Questions fréquentes
Les questions sont affichées dans l'ordre que vous définissez. Seules les questions actives apparaissent sur le site.
➕ Ajouter une question
🗺️ Visites virtuelles
Gérez les cartes monuments affichées sur le site. L'ordre détermine l'affichage de gauche à droite.
Identifiant & mot de passe
E-mail de récupération
Enregistrez ici l'e-mail de votre compte administrateur (celui utilisé pour vous connecter). Il sera proposé sur l'écran de connexion si vous oubliez votre mot de passe.
Vérification de mon accès
Les tickets, les chauffeurs et les réglages ne s'affichent que si votre compte est reconnu comme administrateur dans la base.
Sauvegarde
Téléchargez une copie de toutes vos réservations, au format tableur.